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协会组织解决方案-OA行政办公管理
作者:西软股份    发布日期:2009-08-27    阅读次数:4965
协会组织做为政府与企业之间的桥梁与纽带,在行业组织中发挥着不可估量的作用,在肩负着行业内管理、协调、监督、审核及服务的责任与使命的同时,如何将协会组织内部本身的管理、流程、知识、日常事务进行规范科学的提升,从而快速推进协会组织本身业务及服务水平是协会组织加强自身管理与提高的核心,只有自身不断的提升与完善才能达到更好的为行业企业服务为本的宗旨。
传统的协会组织是不是还在为下面的问题而困扰呢?
陈旧的内部办公模式会给协会组织应对企业越来越多的服务需求带来巨大的压力,如何提高内部业务处理、日常办公事务的流程化与规范化,将日常事务中的知识统一管理、方便应用成为各协会组织目前首要解决的问题。
如何将内部公文的流转、查询、督办流程化管理,使公文在协会组织内部运转高效、便捷呢?
如何解决各个岗位员工在工作中的文档、资料、图片能集中分类管理并共享,如何解决不同部门、不同岗位员工之间共同协作完成同一工作任务,解决工作中职责、计划、目标明晰,工作协调、反馈统一有序呢?
是否在日常工作中,还拿着合同、审批单等纸质文档各个部门四处跑,为找不到人或者来回反复而烦恼?
文档、资料等信息在你需要的时候是否还要去文件柜里费劲查找?在你想用的时候这些知识是否能随手获得成为你工作知识的一部分呢?
日常会议的通知、召开及会议结果的落实等是否还依赖于文秘一个个传达收集?
……
FORP行政办公功能介绍
  FORP的行政办公管理套件,将传统的行政办公构建在FORP的基础平台和目标、知识、流程三大引擎之上
  不仅可以实现协会组织办公管理的自动化,还将行政办公与知识、人员、目标计划任务、流程、业务有效的结合与应用,提供一个协同、集成的办公平台,使所有的办公人员都在同一平台下工作,摆脱时间和地域的限制
  FORP行政办公管理包括:公文管理、物资管理、车辆管理、会议管理、图书管理、调查管理、通知管理、新闻公告管理、邮件管理
          全过程的公文管理
      自定义流程环节,管理从公文的拟稿、审批、签发、用印、发送、签收、归档全过程
      可自定义公文签收单格式,灵活应对企业不同需求及流程变更
      支持公文修改留痕,会签记录清晰可查
      支持公文电子签章,用印加密控制
          多渠道的沟通交流
      强大的自定义调查问卷和统计、内部论坛交流、邮件、企业信息门户及公司知识库让企业与员工全方位加强沟通,高效协同工作
          繁杂事务的清晰管理 -- 免去成本、库存统计不清的烦恼
      动态的车辆、会议管理,随时了解资源使用状况合理安排工作
      建立办公用品、图书、固定资产的出入库台帐清晰了解物资使用情况及成本、库存
          单位公共信息的及时传递 -- 新闻、通知、公告多种渠道信息发布
      单位的日常新闻、重要的通知及公告仅需要简单的编写、审核就可发布在内部门户、知识库及博客中,同时通过消息提醒通知所有人关注重要信息,保证信息传递的及时性;所有的信息均存档在企业文档库中备查。
          个人日常办公工作台
    FORP提供每个人不同的日常办公平台,用户只需要简单的定义就可满足个性需求,您可定义常用的待办事宜、个人通迅录、工作日志、个人文档等,也可与新闻、知识库、公司通知公告等组合定义满足自己需要的工作台。
FORP的行政办公的应用能给企业带来的价值
 帮助行政管理人员提高工作效率和工作质量;
 在同一平台下所有员工高效协助工作,节约管理成本;
 充分应用行政后勤资源服务企业各部门;
 灵活规范的流程管理帮助企业规范化管理;
 帮助企业员工加强彼此间的沟通与交流;
 不受时间地域限制,满足各地分支机构和移动办公所需。

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