房地产开发投资企业解决方案--OA行政办公
作者：西软 发布日期：2009-09-04 阅读次数：2497
地产开发企业的发展趋势
近年来，由于国家宏观调控和市场变化，中国房地产行业正处在机遇与挑战并存的环境。房地产市场需求复杂多变，竞争空前剧烈，造成房地产行业的产业环境日趋严峻。在当前环境下，房地产企业如果要实现良性发展，必须加强企业的管理水平，以信息化工具应对成长的洗礼。于是，如何充分运用信息技术所带来的巨大生产力，尽快提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑成为提升房地产行业竞争力的重点。
行政管理中遇到的这些问题应该如何应对
日常的会议通知，是否还依赖于电话传达、板报公告的方式来进行？通知人员为了确认与会人收到与否还需要一个个的收集反馈？
新闻公告在发布时，是否还是依赖于板报发布、纸质文档下发的形式进行？行政人员总是为了新闻公告的时效性与定期维护而忙的焦头烂额？
对于日常工作，特别是一些重要业务处理如采购认质认价等，是否还是通过手工拿着业务单据的方式往返于各部门之间进行审批签字？是否有因处理不及时而导致工作延迟的情况发生？
车辆的分派、会议室的使用是否还是通过口头沟通的方式来进行？是否有使用冲突的情况产生？有没有一个能够让使用者能够清晰看到最近车辆的分派情况与会议室使用情况的看板？
通过纸质文档进行公文的收发与签报，在批示、处理、会签过程中是否总是要找不同的领导进行审批签字呢？公文归档后，是否有保管查找不易的情况发生？
对于合同审核、出差借款、出差报销等重要的业务工作，在进行处理时是否能够严格按照企业规定的流程来进行？如何严格根据企业制度来控制审批环节？
企业目标任务下达后，是否会遇到只能通过会议来了解任务进度，却无法跟踪任务的执行过程的情况？是否曾遇到因为目标任务责任人不明确，造成任务延期甚至失败的情况？
在日常工作中产生的知识，特别是在工程管理中形成的问题处理方案、设计文档、风险应对措施等资料，是否能够对这些知识进行统一的归档处理？是否能够做到归档知识的方便查阅？
……
地产行业行政办公系统能帮企业做什么
FORP行政办公系统是一款面向于企业内部行政办公的管理软件，旨在提升企业的执行力，提高工作效率与核心竞争力。它集成于FORP柔性运营资源管理平台，涵盖了新闻通知、计划任务、会议管理、沟通交流、车辆管理、流程管理、公文管理、档案管理等多个功能模块，利用目标、流程、知识三大引擎将各模块贯穿起来，为企业提供一个线上的办公平台。通过FORP行政办公系统可以帮助企业达到：
形成企业完善的知识管理体系，实现知识积累、共享、学习、创造的过程。
管理地产开发企业在日常运行中产生的各种经验知识，实现知识的分类存储；同时利用分类归档、条件检索等功能，为企业员工提供知识检索，有效地实现知识经验的共享、学习。
规范企业的业务流程，提升工作效率：
利用流程管理功能实现企业流程的规范化，使流程能够严格按照事先设定的环节处理，达到提升业务处理速度、规范流程审批环节的目的。
营造企业任务管理体系，监控任务的执行过程：
计划、任务的层层分解，使企业的目标能够分解到具体的执行人员，明确具体的工作任务，监控任务的执行进度，指导任务的执行过程。
实现公文管理的自动化流转，控制公文处理过程：
利用工作流程控制公文的处理环节，实现收文管理、发文管理、签报管理的流程化，并提供公文的自动归档与检索查询。
实现办公事务的高效运转，对过程进行有效的管理和控制
系统集成了企业在行政办公中所需的会议、车辆、新闻、通知等各个模块，实现企业办公事务的线上运转，控制事务处理过程。
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地产办公系统功能特点简介
地产行业办公系统集成于FORP柔性管理平台，利用工作流、知识、目标三大引擎贯穿各个业务模块，为地产开发企业构建了一个线上运行的办公平台。地产办公系统主要拥有以下几个特点：
全过程的公文管理
清晰的管理繁杂事务
多渠道的沟通交流
新闻公告的及时传递
日常工作的及时处理
计划任务的合理分派
地产行业行政办公系统价值体现
极大的提升工作效率
地产行政办公系统基于B/S架构，跨区域、高效快捷地实现企业员工间的协同工作与信息共享。将传统办公中的打印、审批、分发、传阅等工作，通过办公系统的信息平台进行快速的传递，实现办公过程的无纸化、自动化。同时利用流程设计功能，对企业的流程进行规范、优化，消除企业中存在的冗余环节，提升业务处理效率，实现提高企业工作效率的目的。
降低企业运营成本
无纸化办公模式大幅度降低企业在日常办公中纸张、电话、传真等费用的投入；业务处理的流程化加快了企业的工作效率，降低了企业在人力成本与时间成本的投入；同时利用数据报表提供了全面、准确及时的企业经营信息，辅助企业领导层科学、高效地作出经营决策。
规范房地产企业的管理
通过办公系统为企业营造一个紧密、可靠、透明的办公管理机制，具体事务落实到人，处理事务时员工职责明确、权限清晰；使地产开发企业的办公过程变得规范、有序、透明化，帮助企业提供运作效率和执行力。
提高企业竞争力,凝聚力
内部博客、论坛、工作汇报等多种交流方式，为员工与上级创造了畅通的交流平台，使企业信息交互畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。畅通的沟通机制，使企业的内部的凝聚力得到大大的增强。
使决策过程变得迅速科学
数据报表的多角度呈现，为企业决策者提供决策的数据支持，使高层决策者摆脱以往的决策方式，以真实数据与结果味依据作出企业发展的科学决策。
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